Consejos para administrar el tiempo de manera efectiva en los negocios
Llevar a cabo un negocio no es tarea fácil. Día a día deberás atender varios temas, tener reuniones, responder mails, e incluso hacer algunos trabajos tediosos y administrativos que no podrás pasar por alto. Para todo ello, deberás dominar el arte de cómo administrar el tiempo.
Es difícil saber cómo y cuándo hacer las tareas que se nos asignan, sobre todo cuando hay tiempo de sobra. Marcar una agenda, para aquellos que tienen problemas de organización, suele ser más complicado que el trabajo mismo.
Por eso, en este artículo abordaremos la administración del tiempo y productividad personal. ¿Te cuesta organizarte en el día a día? ¿No puedes tomar la iniciativa a la hora de decidir qué tareas hacer en cada momento? Aquí te daremos todas las herramientas que necesitas para que deje de ser un problema. ¡Comencemos!
¿Por qué es importante administrar el tiempo en los negocios?
Saber cómo administrar tu tiempo es uno de los pilares más importantes para asegurar el éxito. Se ha demostrado que el multitasking (es decir, hacer varias tareas al mismo tiempo) y la procrastinación (dejar todo para último momento) no son los mejores caminos a tomar. Lo más conveniente, por lo general, es dividir y organizar las tareas a lo largo del tiempo, ya que nos ayudará a aumentar la rentabilidad del negocio.
Administrar tanto los tiempos de trabajo como los de descanso nos dará la posibilidad de mejorar en el ámbito laboral. ¿De qué manera? A continuación, te contaremos algunos beneficios de la buena gestión del tiempo.
Sensación de más tiempo
Un buen manejo del tiempo no te dará literalmente más horas en el día, pero sí la sensación de ello. Al reducir las tareas innecesarias, y priorizar cada punto en base a la importancia real que tiene, lograrás mayores resultados con menor esfuerzo.
Reducción del estrés
Si no eres eficaz con la gestión de tiempos, esto puede llevar a que sientas que no te alcanzan las horas para cumplir con todas las tareas, y te abrumarás al estar siempre corriendo de un lado al otro. Con técnicas para administrar el tiempo, lograrás evitar el agotamiento que eso genera, y se reducirá considerablemente tu nivel de estrés.
Consejos para administrar el tiempo de manera efectiva
Hablar del manejo del tiempo es fácil, pero lo más complicado es ponerlo en práctica. La gestión del tiempo es una de las claves para emprendedores, y si bien todos sabemos que es necesario marcar prioridades que nos lleven a emplear mejor nuestra energía, no siempre es fácil lograrlo.
A continuación te daremos algunos consejos para que la administración del tiempo deje de ser un obstáculo en tu día a día. Toma nota:
Establece prioridades
Si quieres saber cómo organizar tu tiempo, debes establecer prioridades. Por más que no quieras dejar algunas cosas para mañana, a veces será necesario para evitar el agotamiento. Clasifica y ordena las tareas en base a su importancia, urgencia, impacto y la cantidad de tiempo que debes destinarles. Las tareas que requieren más concentración o son más pesadas, deberías atacarlas primero.
Rechaza o delega
Entender las prioridades te ayudará a darte cuenta de lo que puedes y lo que no puedes hacer. A veces, la cantidad de trabajo te supera, y llega un momento en el que debes aprender a decir que no. No tengas miedo de hacerlo o, en su defecto, delega la tarea a un tercero. Eres un ser humano, y aunque quieras, no podrás abarcar todas las responsabilidades tú solo. En este punto, es fundamental rodearse de un equipo de trabajo efectivo en el que confíes.
Audita tus tareas
Para una buena gestión del tiempo, es necesario auditar tus tareas. A medida que vayas avanzando en tu jornada, deberás hacer una revisión consciente y constante de cómo organizas tu esquema de trabajo. ¿Hay alguna tarea que puedes despriorizar? ¿Puedes delegar algún trámite? ¿Qué tipo de acciones son las que traen más beneficios inmediatos al negocio?
Planifica al final de cada día
Si quieres saber cómo administrar tu tiempo, debes tener en cuenta la planificación. Al final de la jornada, planifica lo que debes hacer al día siguiente. Esto te ayudará a empezar cada día renovado y concentrado, lo que mejorará notablemente tu productividad y manejo del tiempo.
Relaciona tu trabajo con los objetivos
Conocer los objetivos es primordial para una buena gestión del tiempo. Como te mencionamos anteriormente, para priorizar las tareas debes tomar como principales aquellas que impacten en los objetivos. De esta manera, evitarás dedicarle demasiadas horas a trabajos de menor trascendencia.
Las herramientas digitales más útiles para una buena gestión del tiempo
Existen numerosas herramientas que te pueden ayudar a administrar el tiempo y hacer más eficientes tus recursos. A continuación mencionamos algunas de ellas:
Google Calendar
Esta herramienta es fácil y sencilla de utilizar, y hoy la encontramos en todos los teléfonos móviles. Si necesitas gestionar la semana laboral, puedes hacerlo de antemano por medio de esta aplicación, que además te recordará mediante una notificación la tarea que debes realizar.
Pomodoro Tomato Timer
Cuando de administración del tiempo hablamos, la técnica Pomodoro es de las más mencionadas. Consiste en trabajar de manera híper concentrada (sin distracciones) durante lapsos de tiempo de 20 a 30 minutos, y luego tomar un descanso de cinco minutos. Esta herramienta permite maximizar la productividad y recortar tiempos. ¡Ponla a prueba!
RescueTime
Saber cómo administrar el tiempo es tan importante como saber crear un catálogo online, y para ello debemos tener el control en nuestras manos. RescueTime es un tracker que sirve para auditar procesos y encontrar oportunidades de mejora. Al documentar todas las actividades con sus respectivos horarios, permite determinar con facilidad en dónde se pueden hacer cambios para aumentar los beneficios.
Conclusión
Ya conoces la importancia de administrar el tiempo, así como también de qué manera hacerlo y las herramientas que puedes utilizar para ello. Si quieres dejar de estresarte y ser más productivo, organizar tus tareas es el paso principal.
Sin embargo, dominar el manejo del tiempo no es suficiente para llevar adelante un negocio. Por eso, si tu deseo es emprender, te recomendamos que visites nuestro Programa de Creación de Negocios, donde nuestros especialistas te brindarán las mejores herramientas para asegurar tu camino al éxito. ¿Qué esperas para inscribirte? ¡Te esperamos!
