¿Cómo llenar correctamente un cheque?
Aunque la tecnología ha avanzado fuertemente dentro del mundo financiero en los últimos años, y muchos pagos ya se realizan a través de transferencias bancarias o con la ayuda de servicios de pago online; los cheques están más vigentes que nunca, y son numerosas las compañías que todavía confían en este método para realizar sus pagos.
Si eres principiante en el mundo de las finanzas o perteneces a la generación Z, lo más probable es que no sepas cómo llenar un cheque para que un cobro sea exitoso. Por eso, en Aprende Institute venimos a traer claridad en este asunto.
A continuación, encontrarás una minuciosa explicación sobre el funcionamiento de este documento bancario que sigue siendo el preferido de empresas muy populares y prestigiosas. Saber cómo llenar un cheque en Estados Unidos te servirá para moverte con mayor conocimiento dentro del ámbito empresarial, y estar preparado para realizar o cobrar diferentes pagos. ¡Comencemos!
¿Qué es un cheque y para qué se utiliza?
Un cheque se puede definir como una orden de pago que un individuo presenta en un banco para que la entidad le abone el monto que la empresa solicitó. En general, el pago se hace en efectivo y en la caja.
El cheque tiene la función de liberar fondos para que el beneficiario los pueda cobrar. Normalmente, se utiliza este tipo de pagos para trabajadores independientes que no tienen un vínculo permanente con la empresa, es decir, que prestan sus servicios de manera eventual por temporada. Pueden ser empleados freelancers de diferentes ámbitos como tecnología, diseño, periodismo, y hasta trabajadores que realizan oficios como artesanías, plomería, o reparaciones. Si eres emprendedor, esta herramienta te puede resultar muy útil para tratar con proveedores.
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Información requerida para llenar un cheque
Si te has estado preguntando cómo llenar un cheque, debes saber que hay elementos indispensables a completar, ya que sin esa información no es posible hacer el pago. En este sentido, quien realiza el cheque debe tener mucho cuidado con los datos que se colocan, porque un error también puede ser razón suficiente para que el banco lo rechace. Por eso, es importante tener en cuenta los siguientes datos y así comprender a la perfección cómo llenar un cheque en Estados Unidos. ¡Toma nota!
Fecha
Este dato es vital porque los bancos no aceptan cheques con más de seis meses de antigüedad. La entidad financiera puede rechazarlo, incluso si los números no se comprenden o son ambiguos. ¡Dedica tiempo a escribir con claridad!
Nombre del beneficiario
Esta información es la que permitirá que la persona pueda cobrar el pago. Si el nombre no está presente, entonces, el banco no podrá corroborar que ese dinero va destinado al beneficiario. Es sumamente importante colocar el nombre completo, sin abreviaturas ni apodos.
Monto del pago
Como en toda operación bancaria del estilo de un préstamo o crédito, el cheque debe contener una cifra, es decir, la suma del pago. Tiene que colocarse en números y debe ser exacta para que no se preste a confusión. Usualmente se escribe con dos decimales, correspondientes a los centavos de dólar a cobrar.
Firma
Finalmente, otro de los elementos cruciales para entender cómo llenar un cheque es la firma. Sin la presencia de esta -que debe ser la de la persona u organización titular de cuenta o apoderado legal- el cheque no será válido para cobrar.
Consejos útiles al llenar un cheque en Estados Unidos
Comprender cómo llenar un cheque en USA tienen sus particularidades respecto de otros países. Es que las entidades bancarias suelen ser más estrictas con los datos que acompañan al cheque antes de hacer el pago correspondiente. Por eso, es esencial ser sumamente cuidadoso a la hora de completar este documento.
Revisar la ortografía
Si quieres saber cómo llenar un cheque en USA correctamente, una de las respuestas está en la ortografía. Es que cometer un error en el nombre del destinatario o incluso en el monto a cobrar, es sinónimo de que el banco rechace el pago. De hecho, en caso de que se cometa efectivamente un error en los datos, es mejor cancelar el cheque.
No dejar espacios vacíos
Cada uno de los espacios dispuestos en el cheque deben ser completados. De lo contrario, en la entidad financiera preguntarán qué dato falta y se lo harán completar en el momento. En caso de no saber qué información es, el banco no podrá realizar el pago.
Evitar la sobreescritura
Este punto se relaciona con los errores ortográficos. Saber cómo llenar un cheque en USA también implica conocer que no se puede borrar, tachar ni sobreescribir. Es un documento financiero y la información debe ser muy clara. Si hay un error, habrá que cancelar por completo ese cheque, y empezar de nuevo.
Otras preguntas frecuentes
¿Puedo usar lápiz para llenar un cheque?
La persona o empresa que llene un cheque debe hacerlo con tinta permanente. Es el método más seguro e imposible de borrar.
¿Es obligatorio escribir el propósito del cheque?
No es obligatorio escribir cuál es el motivo del cheque ni por qué esa persona hará el cobro del monto que se suscribe. En general, dicha sección se llama “nota” y, por supuesto, es opcional. Allí se puede colocar el motivo de este pago, pero solo funciona como información adicional. Su presencia no influye en el cobro del cheque.
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo llenar un cheque en Estados Unidos, seguramente estés deseando aprender más sobre otras operaciones bancarias y financieras. Y es que este es solo el comienzo de todo lo que puedes aprender.
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